Responsable du pilotage de la formation et des études – Université de Poitiers

Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d’un service ou d’une activité. Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, logistique) d’une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites.

Activités principales
VOTRE PROFIL EST UNIQUE, NOS MÉTIERS SONT MULTIPLES
• Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
• Animer, coordonner les réseaux professionnels du domaine (internes ou externes) ou y participer
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d’activité
• Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord)
• Contribuer la construction de l’architecture du système d’information scolarité (outils de gestion)
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
• Mettre en oeuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Participer à la formation technique des utilisateurs – Connaissance requise voire expertise d’apogée et d’amétys et conseil à l’utilisation
• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
• Animer et/ou encadrer une équipe ou un service – Définition des missions, du plan de charge annuel, de la répartition, des procédures et du plan de formation des nouveaux arrivants
• Impulser et organiser une veille sur les dispositifs européens et/ou internationaux existants dans le domaine de la recherche et/ou de la formation, impulser et organiser la diffusion de l’information sur la coopération

Savoirs :
• Droit public
• Langue anglaise
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Objectifs et projets de l’établissement
Savoir-être :
• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
Savoir-faire :
• Gestion des groupes et des conflits
• Méthodologie de conduite de projet
• Technique de management
• Conduire des entretiens
• Gérer la production de statistiques
• Concevoir des tableaux de bord

Diplôme : Bac+3