Responsable de la logistique de l’Université de Poitiers

Missions  :

Mettre en oeuvre la politique de logistique de l’établissement. Superviser, coordonner et contrôler le travail de plusieurs équipes ou de prestataires, à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil …)

• Animer et / ou encadrer une équipe ou un service

• Animer le réseau de correspondants et coordonnateurs de sites

• Appliquer et/ ou faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité

• Assister et conseiller la direction de l’établissement pour l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique

• Assurer le rôle de référent/expert en matière de logistique

• Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques

• Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges

• Mettre en oeuvre la politique de développement durable et de responsabilité sociétale dans son domaine, et piloter l’axe mobilité du schéma directeur de développement durable.

• Piloter des prestataires du sourçage à la revue de contrat

• Planifier et conduire les opérations logistiques d’un ou plusieurs sites

• Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d’offres…)

• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire le cas échéant des bilans et des statistiques

Profil recherché : 

Savoirs :

• Finances publiques

• Marchés publics

• Méthodologie de la logistique

• Objectifs et projets de l’établissement

• Principe de fonctionnement des organisations

• Procédures de gestion des ressources humaines

• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

 

Savoir-être :

• Capacité à développer une vision stratégique

• Capacité de décision

• Sens de l’organisation

 

Savoir-faire :

• Anticiper les évolutions des activités de son domaine

• Définir des procédures et des règles

• Encadrer / Animer une équipe

• Gérer les relations avec des interlocuteurs

• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

• Savoir planifier et respecter des délais

• Piloter un projet

Diplôme : à partir de BAC+3

Domaine de formation : gestion de projet, règlementation hygiène et sécurité

 management/ encadrement d’équipe

Déplacement :

• Permis de conduire B

• Déplacements ponctuels