Assistant administratif F/H

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale des services adjointe (DGSA), vos
missions seront les suivantes :
· Vous êtes en charge d’assurer la gestion administrative quotidienne (gestion financière,
ressources humaines, ordres de missions et bons de commande …) et de veiller à l’organisation
des réunions de l’équipe de direction du pôle ;
· Vous prenez en main la gestion de l’agenda de la DGSA ;
· Vous assistez l’’équipe de direction dans le suivi des dossiers administratifs, reporting, mise
à jour de bases de données, opérations de classement et d’archivage, etc ;
· Vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques et d’accueillir les personnels,
les usagers et les partenaires internes et externes ;
· Vous êtes en charge du courrier et de la gestion des aspects logistiques des services
(locaux, matériels, fournitures, …).
En lien avec la référente communication, vous serez en charge de :
· Actualiser les contenus et mettre à jour les actualités liées aux domaines du pôle RIPI sur
les pages webs dédiées et en proposer leur optimisation ;
· Proposer un media pour la communication interne du pôle RIPI et contribuer à son
alimentation ;
· Piloter la diffusion de documents de communication interne et externe ;
· Organiser les événements du pôle RIPI.

Profil recherché

Idéalement titulaire d’un BTS assistant.e de direction, vous bénéficiez au moins d’une première
expérience professionnelle sur des fonctions similaires en assistanat administratif.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation du Pack Office, doté(e) d’excellentes qualités
rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur, de la méthode, d’organisation, d’anticipation et
de la fiabilité.
Vous êtes force de proposition et avez le sens du service public
Vous savez respecter des échéances et des procédures.
Une fibre relationnelle avérée ainsi que le sens de l’écoute sont appréciés.
Une très bonne capacité d’adaptation et le goût du travail en équipe.
Un bon niveau en anglais serait un plus.

Niveau d’études minimum requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues
Anglais: Seuil

Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

A propos de l’offre
Informations complémentaires
Poste basé sur Talence (accès tram B, bus, vélos)
CDD de 24 mois à pourvoir dès que possible
Rémunération de 1870 euros brut mensuel
Avantages liés au poste :
· 50 jours de congés annuels dès la première année
· Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service
· Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun de la Gironde
· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
· Établissement handi-accueillant
· Possibilité d’accès au parking du personnel
· Forfait “mobilités durables” sur trajet domicile – travail
· Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : l’annonce est en ligne jusqu’au 11/03/2023.
Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien à compter de cette date.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à
votre CV !
Statut du poste
Vacant à partir du 15/03/2023
Métier de référence
Secrétaire

Qui sommes nous ?

Vous êtes reconnu-e pour votre polyvalence et votre sens du service ?
Vous aimez tisser des liens dans un environnement en mouvement ?
Rejoignez le pôle Recherche International Partenariats Innovation (RIPI) de l’Université de
Bordeaux !
Le pôle RIPI est un service central de l’université de Bordeaux dont la mission est de fournir un
service de qualité, à l’appui de la communauté des chercheurs et enseignants chercheurs, en
matière de soutien aux activités de recherche et à leur valorisation, organisation des instances
dédiées, relations avec les organismes de recherche et autres partenaires du site, animation
scientifique interdisciplinaire, montage et financement de projets (nationaux, européens,
internationaux), internationalisation des activités de recherche et de formation,
développement par la création, l’innovation et le renforcement des liens avec les acteurs socioéconomiques.
Pour réaliser sa mission, le pôle compte 4 structures de soutien composé de 125 agents
permanents représentant une large variété de métiers.
Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant administratif F/H.
L’assistant-e administratif-ve interviendra en appui à l’équipe de direction du pôle : Directrice
générale des services adjointe (DGSA) et 4 directeurs/directrices.